データ復旧は専門業者に依頼しよう|パソコンの関するエトセトラ

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メリットと注意点

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ファイル転送サービスには、権限を持っている者同士でファイルを共有できる、ファイル共有機能も含まれています。だから、離れている場所でも同時にファイルを見ることができ、閲覧だけでなく編集も同時に行なうことも可能としているのです。今まで主流だった、データをフロッピーやCD-Rに入れて手渡したり郵送したりといった作業を一気に省くことができ、簡単操作で複数人数によるファイルの同時共有や同時編集ができるようになったのです。他にもセキュリティ面に関する部分やファイル転送におけるファイルの最大容量問題など、様々な部分でメリットが見られます。ファイル転送サービスを社に導入すれば、その優れた機能によって生まれたたくさんのメリットが得られるようになるのです。

ファイル転送はとても便利なサービスですが、使用時はいろいろな部分に気を付けておく必要があります。まず、送信先のアドレスを間違えないよう注意しましょう。送信先を間違えてファイルを転送し、それを気付かずに長時間放置してしまうと、送信相手が何も分からない状態でダウンロードし中身を見る恐れがあります。そうなると、自社だけでなく間違えて送った相手にも本来の送信先にも、たくさんのところに迷惑をかけることになってしまいます。ファイル転送サービスは大変便利な機能であると同時に、扱いにもそれなりに注意を払うべきツールです。しっかり機能を理解し、自社にも相手先にも迷惑がかからないよう十分注意して使用しましょう。